Skaičiavimus ir loginius palyginimus lentelėje galite atlikti, naudodami formules. Komanda Formulė yra dalies Lentelės įrankiai skirtuko Maketas grupėjeDuomenys.
Programoje „Word“ formulė automatiškai atnaujinama atidarius dokumentą, kuriame yra ta formulė. Formulės rezultatą galite naujinti ir rankiniu būdu. Daugiau informacijos žr. skyriuje Formulės rezultatų naujinimas.
PASTABA „Word“ lentelių formulės yra lauko kodo tipas. Daugiau informacijos apie lauko kodus rasite skyriuje Taip pat skaitykite.
Šiame straipsnyje
Formulės įterpimas į lentelės langelį
Formulės rezultatų naujinimas
Konkrečių formulių rezultatų naujinimas
Visų formulės rezultatų naujinimas lentelėje
Visų formulių naujinimas dokumente
Formulės užrakinimas arba atrakinimas
Pavyzdžiai: skaičių sumavimas lentelėje, naudojant pozicinius argumentus
Galimos funkcijos
Žymelių pavadinimų arba langelių nuorodų naudojimas formulėje
RnCn nuorodos
A1 nuorodos
Formulės įterpimas į lentelės langelį
Pažymėkite lentelės langelį, kuriame norėsite matyti rezultatą. Jeigu langelis ne tuščias, panaikinkite jo turinį.
Dalies Lentelės įrankiai skirtuko Maketas grupėje Duomenys spustelėkiteFormulė.
Formulei kurti naudokite dialogo langą Formulė. Galite įvesti laukeFormulė, pasirinkti skaičių formatą sąraše Skaičių formatas ir įklijuoti funkcijose bei žymelėse, naudodami sąrašus Įklijuoti funkciją ir Įklijuoti žymelę.
PUSLAPIO PRADŽIAFormulės rezultatų naujinimas
Programoje „Word“ formulės rezultatas apskaičiuojamas įterpus formulę, ir kai atidaromas dokumentas, kuriame ta formulė yra.
Naujinimą galite atlikti ir rankiniu būdu:
Vienos ar daugiau konkrečių formulių rezultatas
Visų konkrečios lentelės formulių rezultatai
Visi dokumento lauko kodai, įskaitant formules
KONKREČIŲ FORMULIŲ REZULTATŲ NAUJINIMAS
Pasirinkite norimas atnaujinti formules. Kelias formules galite pasirinkti, laikydami nuspaudę klavišą CTRL.
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formulę, tada spustelėkiteNaujinti lauką.
Paspauskite F9.
VISŲ FORMULĖS REZULTATŲ NAUJINIMAS LENTELĖJE
Pažymėkite lentelę, kurioje yra norimi naujinti formulės rezultatai, tada paspauskite F9.
VISŲ FORMULIŲ NAUJINIMAS DOKUMENTE
SVARBU Šios procedūros metu atnaujinami visi dokumento lauko kodai, ne tik formulės.
Paspauskite CTRL + A.
Paspauskite F9.
PUSLAPIO PRADŽIAFormulės užrakinimas arba atrakinimas
Norėdami išvengti formulės rezultatų naujinimų, galite ją užrakinti. Užrakinta formulė gali būti atrakinta.
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Užrakinti formulę Pažymėkite formulę ir paspauskite CTRL + F11.
Atrakinti užrakintą formulę Pažymėkite formulę ir paspauskite CTRL + SHIFT + F11.
PUSLAPIO PRADŽIAPavyzdžiai: skaičių sumavimas lentelėje, naudojant pozicinius argumentus
Pozicinius argumentus (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) galite naudoti su šiomis funkcijomis:
AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM
Pavyzdžiui, pabandykite šią skaičių sudėties procedūrą atlikti, naudodami funkciją SUM ir pozicinius argumentus.
SVARBU Kad išvengtumėte klaidos sumuodami lentelėje ir naudodami pozicinius argumentus, tuščiame langelyje, kuris bus įtrauktas į skaičiavimą, įveskite nulį (0).
Pažymėkite lentelės langelį, kuriame norėsite matyti rezultatą. Jeigu langelis ne tuščias, panaikinkite jo turinį.
Dalies Lentelės įrankiai skirtuko Maketas grupėje Duomenysspustelėkite Formulė.
Dialogo lange Formulė atlikite vieną iš šių veiksmų:
NORĖDAMI SUDĖTI SKAIČIUS...
LAUKE FORMULĖ ĮVESKITE
Virš langelio
=SUM(ABOVE)
Po langeliu
=SUM(BELOW)
Virš langelio ir po langeliu
=SUM(ABOVE,BELOW)
Į kairę nuo langelio
=SUM(LEFT)
Į dešinę nuo langelio
=SUM(RIGHT)
Į kairę ir į dešinę nuo langelio
=SUM(LEFT,RIGHT)
Viršuje ir į kairę nuo langelio
=SUM(LEFT,ABOVE)
Viršuje ir į dešinę nuo langelio
=SUM(RIGHT,ABOVE)
Apačioje ir į kairę nuo langelio
=SUM(LEFT,BELOW)
Apačioje ir į dešinę nuo langelio
=SUM(RIGHT,BELOW)
Spustelėkite Gerai.
PUSLAPIO PRADŽIAGalimos funkcijos
PASTABA Pozicinius argumentus (pvz., LEFT) naudojančios formulės neįtraukia reikšmių į antraštės eilutes.
„Word“ lentelės formulėse galima naudoti šias funkcijas:
FUNKCIJA
KAIP JI VEIKIA
PAVYZDYS
GRĄŽINA
ABS()
Apskaičiuoja absoliučią skliausteliuose esančios reikšmės reikšmę
=ABS(-22)
22
AND()
Įvertina, ar visiems skliausteliuose esantiems argumentams tinka reikšmė TRUE.
=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)
1, jeigu reikšmių, esančių į kairę nuo formulės (toje pačioje eilutėje), suma yra mažesnė nei 10 ir virš formulės esančių reikšmių suma (tame pačiame stulpelyje, išskyrus antraštės langelį) yra 5 arba didesnė; kitais atvejais – 0.
AVERAGE()
Apskaičiuoja skliausteliuose nurodytų elementų vidurkį.
=AVERAGE(RIGHT)
Visų reikšmių, esančių į dešinę nuo formulės langelio, toje pačioje eilutėje, vidurkis.
COUNT()
Apskaičiuoja, kiek yra skliausteliuose nurodytų elementų.
=COUNT(LEFT)
Į kairę nuo formulės langelio, toje pačioje eilutėje esančių reikšmių skaičius.
DEFINED()
Įvertina, ar skliausteliuose esantis argumentas yra apibrėžtas. Grąžina 1, jeigu argumentas apibrėžtas ir įvertina be klaidos. 0, jei argumentas neapibrėžtas arba grąžina klaidą.
=DEFINED(bendrosios_pajamos)
1, jei bendrosios_pajamos buvo apibrėžtos ir įvertina be klaidos; kitu atveju – 0.
FALSE
Nepriima jokių argumentų. Visada grąžina 0.
=FALSE
0
IF()
Įvertina pirmą argumentą. Grąžina antrą argumentą, jei pirmasis argumentas teisingas. Grąžina trečią argumentą, jei pirmasis argumentas klaidingas.
PASTABA Reikia lygiai trijų argumentų.
=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)
10, jeigu reikšmių, esančių į kairę nuo formulės, suma yra bent 10; kitu atveju – 0.
INT()
Suapvalina skliausteliuose esančią reikšmę iki artimiausio sveikojo skaičiaus.
=INT(5.67)
5
MAX()
Grąžina didžiausią skliausteliuose nurodytų elementų reikšmę.
=MAX(ABOVE)
Didžiausia virš formulės esančiuose langeliuose rasta reikšmė (išskyrus antraštės eilutes).
MIN()
Grąžina mažiausią skliausteliuose nurodytų elementų reikšmę.
=MIN(ABOVE)
Mažiausia virš formulės esančiuose langeliuose rasta reikšmė (išskyrus antraštės eilutes).
MOD()
Priima du argumentus (turi būti skaičiai arba įvertinama skaičiais). Grąžina likutį, gautą antrąjį argumentą padalinus iš pirmojo. Jeigu likutis yra 0 (nulis), grąžina 0.0
=MOD(4,2)
0.0
NOT()
Priima vieną argumentą. Įvertina, ar argumentas teisingas. Grąžina 0, jei argumentas teisingas. 1, jei argumentas klaidingas. Dažniausiai naudojamas formulėje IF.
=NOT(1=1)
0
OR()
Priima du argumentus. Jei abu teisingi, grąžina 1. Jei abu klaidingi, grąžina 0. Dažniausiai naudojamas formulėje IF.
=OR(1=1,1=5)
1
PRODUCT()
Sudaugina skliausteliuose nurodytus elementus.
=PRODUCT(LEFT)
Visų reikšmių, rastų langeliuose į kairę nuo formulės, daugybos rezultatas.
ROUND()
Priima du argumentus (pirmasis argumentas turi būti skaičius arba įvertinamas skaičiumi; antrasis argumentas turi būti sveikasis skaičius arba įvertinamas sveikuoju skaičiumi). Suapvalina pirmąjį argumentą iki antrajame argumente nurodyto skaitmenų skaičiaus. Jeigu antrasis argumentas didesnis nei nulis (0), pirmasis argumentas suapvalinamas iki nurodyto skaitmenų skaičiaus. Jeigu antrasis argumentas yra nulis (0), pirmasis argumentas suapvalinamas iki artimiausio sveikojo skaičiaus. Jeigu antrasis argumentas neigiamas, pirmasis argumentas suapvalinamas į kairę dešimtainio skaičiaus.
=ROUND(123.456, 2)
=ROUND(123.456, 0)
=ROUND(123.456, -2)
123.46
123
100
SIGN()
Priima vieną argumentą, kuris turi būti arba skaičius, arba įvertinamas skaičiumi. Įvertina, ar skliausteliuose nurodomas elementas yra didesnis nei, lygus ar mažesnis nei nulis (0). Grąžina 1, jei didesnis nei nulis, 0, jei lygus nuliui, -1, jei mažesnis nei nulis.
=SIGN(-11)
-1
SUM()
Apskaičiuoja skliausteliuose nurodytų elementų sumą.
=SUM(RIGHT)
Langelių, esančių į dešinę nuo formulės, reikšmių suma.
TRUE()
Priima vieną argumentą. Įvertina, ar argumentas teisingas. Grąžina 1, jei argumentas teisingas, 0, jei argumentas klaidingas. Dažniausiai naudojamas formulėje IF.
=TRUE(1=0)
0
PUSLAPIO PRADŽIAŽymelių pavadinimų arba langelių nuorodų naudojimas formulėje
Pažymėtą langelį galite nurodyti, naudodami jo žymelės pavadinimą formulėje. Pavyzdžiui, jeigu pažymėjote langelį, kuriame yra skaičius, arba kurį galima įvertinti kaip skaičių, kurio žymelės pavadinimas bendrosios_pajamos, formulė =ROUND(bendrosios_pajamos,0) suapvalina to langelio reikšmę iki artimiausio sveikojo skaičiaus.
Formulėje galite naudoti stulpelių ir eilučių nuorodas. Yra du nuorodų stiliai: RnCn ir A1.
PASTABA Langelis, kuriame yra formulė, neįtraukiamas į nuorodą naudojantį skaičiavimą. Jeigu langelis yra nuorodos dalis, jo nepaisoma.
RNCN NUORODOS
Naudodami RnCn nuorodos susitarimą, formulėje galite nurodyti lentelės eilutę, stulpelį arba langelį. Šiame susitarime Rn nurodo n-tąją eilutę, o Cn nurodo n-tąjį stulpelį. Pavyzdžiui, R1C2 nurodo langelį, kuris yra pirmoje eilutėje ir antrame stulpelyje. Šioje lentelėje pateikiami tokios nuorodos stiliaus pavyzdžiai.
JEI NORITE NURODYTI...
…NAUDOKITE ŠĮ NUORODOS STILIŲ
Visą stulpelį
Cn
Visą eilutę
Rn
Konkretų langelį
RnCn
Eilutę, kurioje yra formulė
R
Stulpelį, kuriame yra formulė
C
Visus langelius tarp dviejų nurodytų langelių
RnCn:RnCn
Langelį pažymėtoje lentelėje
Žymelės pavadinimas RnCn
Langelių diapazoną pažymėtoje lentelėje
Žymelės pavadinimas RnCn:RnCn
A1 NUORODOS
Naudodami A1 nuorodos susitarimą, galite nurodyti langelį, langelių rinkinį arba langelių diapazoną. Šiame susitarime raidė nurodo langelio stulpelį, o skaičius nurodo langelio eilutę. Pirmasis stulpelis lentelėje yra A stulpelis; pirmoji eilutė yra 1 eilutė. Šioje lentelėje pateikiami tokios nuorodos stiliaus pavyzdžiai.
JEI NORITE NURODYTI...
…NAUDOKITE ŠĮ NUORODOS STILIŲ
Langelį pirmame stulpelyje ir antroje eilutėje
A2
Pirmuosius du langelius pirmoje eilutėje
A1,B1
Visus langelius pirmame stulpelyje ir pirmus du langelius antrame stulpelyje
A1:B2
Komentarų nėra:
Rašyti komentarą